|
DODAJANJE OSEBE NA DELOVNO MESTO
Primer kako razporedimo osebe na delovno
mesto.
Pred uporabo programa za vodenje
podatkov o zaposlitvi delavca, ga morate
razporediti na delovno mesto.
Preko modula Oseba:
1. Izberite modul Oseba, kartico Delo ->
Delovno mesto - Razvrstitev in napredovanja
2. Na levi strani se vam prikaže struktura podjetja, in jo razširite do želenega delovnega mesta v strukturi.
3. Kliknite na želeno delovno mesto, da se vrstica obarva modro, stolček pred imenom pa rdeče.
4. Na sredini spodaj kliknete na gumb dodaj, tako da se vam odpre okno kjer vpišete datum nastopa/zaključka na delovnem mestu in shranite z gumbom v redu.
PREMIKANJE DELOVNEGA MESTA
Kako premikam
delovno mesto (gradnike) v strukturi
podjetja?
Delovno
mesto v strukturi lahko premikate na več
načinov.
Če
želite delovno mesto premakniti v drug
oddelek, organizacijsko enoto ali
podjetje, ga morate najprej prenesti v
drug Oddelek, organizacijsko enoto ali
podjetje. Šele v nove gradniku ga lahko
točno razvrstite na specifično lokacijo
v drevesni strukturi.
Za
natančno premikanje: Označite željen
gradnik in desno kliknite z miško.
Odprl se vam bo meni. Izberite Uredi
-> Premakni navzgor oz navzdol.
Gradnik se bo ustrezno premaknil
ŠIFRANT
Kaj je
šifrant?
Šifrant je
skupina podatkov o določenem gradniku.
Za vsak gradnik vpisujete drugačne
podatke (za podjetje osnovne podatke o
podjetju - matično številko, davčno
številko, naslov, podatke o direktorju,
za delovno mesto količnik plače,
zahtevana znanja, težje pogoje dela,...)
Tako lahko določen gradnik izdelate in
ga nato večkrat uporabite.
Npr.
Imate veliko podjetje in veliko
delavcev. Imate 100 šivilj,...
Delovno mesto šivilje naredite
enkrat in ga nato poljubno krat
uporabite pri izdelavi drevesne
strukture.
UPORABA ŠIFRANTA
Kako se
uporablja šifrant?
Šifrant se
uporablja pri gradnji drevesne strukture
podjetja. V postopku dodajanja gradnika
izberete zanj novo ime, tip šifranta in
šifrant. Namenjen je poenostavljanju
izgradnje strukture. Namesto, da bi
morali vsakič vpisovati večjo količino
podatkov, jih vpišite enkrat in se nato
nanje samo sklicujete.
ENA OSEBA NA VEČ DELOVNIH MESTIH
Ali je lahko
ena oseba na večjih delovnih mestih?
Dodajanje osebe na drugo delovno mesto.
Oseba je
lahko na več delovnih mestih, vendar
mora biti potem na vsakem delovnem mestu
za skrajšan (polovičen delovni čas).
Osebo
na drugo delovno mesto dodate tako
kot na prvo, le da tu vklopite
filter za prikaz vseh oseb.
PREDNOSTI IN
SLABOSTI
Prednosti in
slabosti postavitve več oseb na eno delovno
mesto
Slabosti:
- Pri urnem obračunu obveznosti na
delovnem mestu ne morete računati.
- Manjša preglednost drevesne strukture
po delovnih mestih
- Če boste v podjetju spremenili
obveznosti po delovnih mestih, poste
morali popravljati celotno strukturo.
Prednosti:
- Lažje delo
- Zaradi manjše količine podatkov se
obračun hitreje izvaja
KOLEDAR PODJETJA
Kako sestavim
koledar podjetja in zakaj ga lahko
uporabljam?
Koledar
podjetja se uporablja za nastavitev
koledarja zaposlenim v podjetju. Tako
vam ni treba določati koledarja za
vsakega zaposlenega posebej. Določite en
koledar in nato ga prenesete na vse
zaposlene v podjetju.
Nastavitev koledarja: Izberete tip dneva
za posamezen datum in želene datume
označite. Označite jih lahko več skupaj
ali samo posamezen dan. Generirate lahko
nove tipe dni in jim določite novo
barvo. Obstoječim tipom lahko
spreminjate označevalno barvo.
DEDOVANJE KOLEDARJA PODJETJA
Ali se koledar
podjetja deduje?
Kako določim kolektivni dopust?
Koledar se
deduje.
Kolektivni
dopust določite tako, da na koledarju
podjetja za tip dneva izberete
kolektivni dopust in označite želene
dni.
KOLIČNIK
ZA MINULO DELO
Kje se vnese
količnik za minulo delo?
Kako se uporablja v KE?
Podatke o
Količniku za minulo delo v podjetju
lahko sami določite v modulu Podjetje,
pogled Struktura podjetja -> Dodatni
podatki -> Količnik za minul delo.
Količnik
na delovno dobo pred prihodom v vaše
podjetje pa se računa iz delovne dobe.
Podatke o tem si lahko preberete v
modulu Oseba, kartica Delo -> Delovna
doba -> Koeficient za minulo delo.
PROFITNI CENTER
Profitni
center
ODDELKI POD ENO ORGANIZACIJSKO ENOTO
Koliko
oddelkov lahko ima organizacijska enota?
Organizacijska enota ima lahko 2 na 32
oddelkov. To je 4.294.967.296 oddelkov.
Vendar teoretično ne boste uporabljali
več kot 16 000 oddelkov na
Organizacijsko enoto.
PODATKI V STRUKTURI PODJETJA
Katere podatke
moram vnesti v Strukturi podjetja in kako
jih uporabljam?
V
strukturi podjetja morate vnesti Ime
gradnika, Tip šifranta in Ime šifranta.
Od števila podatkov v vašem šifrantu je
odvisna količina podatkov v šifrantu.
STRUKTURA ZA VEČ PODJETIJ
Ali lahko
struktura podjetja vsebuje več podjetij?
Da, če
imate program Kadrovska evidenca z
licenco za več podjetij.
POPRAVLJANJE PODATKOV ZA GRADNIKE
Kako popravim
podatke za delovno mesto (gradnik v
strukturi podjetja)?
Podatke
popravite v modulu podjetje, pogled
Šifrant. Izberete ustrezen Tip gradnika,
nato pa njegov Gradnik.
V strukturi podjetja lahko popravljate
samo ime že narejenega gradnika.
SHRANJEVANJE PODATKOV V ŠIRANTU
Podatki v
šifrantu se ne shranijo?
Podatke v
šifrant lahko vpisujete samo v modulu
Šifrant. Ko podatke v šifrant vpišete,
morate klikniti na gumb Shrani.
VAŽNO! Podatkov v pogledu
Struktura podjetja ne morete
shranjevati.
VNAŠANJE PODATKOV ZA RAZLIČNE GRADNIKE
Kako vnašam
podatke za različne gradnike v strukturi
podjetja?
Podatke za
različne gradnike vnašate v modulu
Podjetje -> Šifrant. Izberete ustrezen
Tip šifranta in ustrezen šifrant. Nato
popravite podatke za posamezen gradnik
in jih shranite.
VPISOVANJE KOLIČNIKA PLAČE
Če količnik
plače na delovnem mestu ločim z vejico mi
program javi napako?
Za ločilo
morate v programu uporabljati "."
(piko). Na žalost je to privzeta
vrednost Windows(R) operacijskega
sistema.
DODATNA
POLJA - VNOS
Delovno mesto
X ima dodatno obremenitve na delu. Kam
vnesem ta podatek?
Če za
želene podatke v programu še ni
narejenega polja, ga lahko kreirate
sami. V šifrantu za delovno mesto X
odprite kartico Ostalo in izberite Novo
polje. Vpišite ime Novega polja "Dodatna
obremenitev na delu". Tako narejeno
polje je popolnoma enakovredno katerem
koli drugemu polju v programu.
Na
desni strani kliknite na Nova
vrednost. Tu vpišite podatek za
delovno mesto. Novo polje bo vidno
tudi v šifrantih ostalih delovnih
mest, le da tam ne bo dodeljene
nobene vrednosti.
KARTICA OSTALO
Kako
uporabljam kartico ostalo?
Kartico
ostalo uporabljate kot katerokoli drugo
kartico, le da polja na tej kartici niso
vnaprej definirana. Ker vseh podatkov,
ki jih boste uporabljali, žal ne moremo
predvideti, smo vam naredili kartico,
kjer si naredite vsa potrebna polja.
Na
kartici najprej generirate Polje
(Dodaj na levi strani okna), nato pa
narejenemu polju dodate Vrednost
(Dodaj na desni strani okna). To
polje je enakovredno vsem drugim
poljem, ki so bila v kadrovski
evidenci že narejena.
IZPIS VREDNOSTI ZA KARTICO OSTALO
Zakaj se v
kartici ostalo ne izpišejo vrednosti v isti
vrstici kot je opis polja?
Zaradi
strukture podatkov, se podatki
izpisujejo za posamezno Polje. Če
izberete npr. tretje polje, se vam bodo
vrednosti v desni polovici okna
izpisovale od začetka.
LASTNI ŠIFRANTI
Kaj pomeni
lupa?
Ali si lahko sestavim lastne šifrante? Kako?
Lupa
pomeni, da podatkov ni treba vpisovati,
ampak jih lahko izbirate iz že
narejenega seznama. S klikom na lupo se
vam odpre meni, ki vam omogoča pregled
po vnosih.
Lastnih šifrantov za polja z lupo ne
morete generirati, lahko pa jih
dopolnite. V vsakem šifrantu imate
gumb Dodaj. Ko nanj kliknete, se vam
odpre okno, ki vas sprašuje kakšen
šifrant želite dodati. Tu lahko
določite še šifro in ostale
vrednosti, če so potrebne.
IZPIS PODATKOV IZ STRUKTURE PODJETJA
Kako lahko
izpišem vse podatke iz strukture podjetja?
Izberite
modul Poročila in nato Struktura
podjetja. Ob dvokliku se vam odpre
pogovorno okno, kjer izberete podjetje.
Ko podjetje izberete, vam izpiše celotno
strukturo, ki jo lahko tudi natisnete.
TABELARIČNI
PREGLED
Zakaj in kako
je uporaben tabelarični pregled v strukturi
podjetja?
Tabelarični pregled se uporablja za
pregled podatkovnih podatkov in
sortiranje. Pregledujete lahko podatke o
Oddelkih, Organizacijskih enotah in
Podjetju.
Kako se razlikuje tabelarični pregled
strukture podjetja in modul tabelarični
pregled?
Tabelarični pogled strukture podjetja je
omejen na delo s podatki o strukturi
podjetja. To pomeni, da lahko
pregledujete samo podatke o Podjetju,
Organizacijski enoti, Oddelku, Delovnem
mestu in Osebi (samo podatki, povezani z
delovnim mestom).
Modul
Tabelarični pregled pa omogoča
pregled in operiranje z vsemi
podatki v kadrovski evidenci.
FILTER V EXCEL DELOVNEM LISTU
Izbor
izbranih podatkov pri izvozu v Excel in
filtriranje v Excelu
Ko imate
narejeno poročilo, ki ga želite izvoziti
v Microsoft Excel, kliknite na ikono za
izvoz. Na to v Excelovem delovnem listu
kliknite na kvadratek med oznakami
stolpcev in vrstic (ali pritisnite
kombinacijo tipk Ctrl + A). S tem boste
označili cel delovni list. Nato pojdite
na Podatki (Data) -> Filter -> Samodejni
filter (AutoFilter). Opazili boste, da
lahko sedaj filtrirate po vrednostih v
stolpcih.
ISKALNIK
Kaj je
iskalnik?
Kako se uporablja?
Uporablja
se za iskanje Imena delovnega mesta,
oddelka, organizacijske enote, podjetja,
Osebe, Šifranta delovnega mesta,
oddelka, organizacijske enote in
podjetja v drevesni strukturi podjetja.
Uporaba:
V modulu Podjetje izberite pogled
iskalnik. Med podrobnostmi izberite
ukaz, kaj želite iskati. Program vam
bo izpisal vse zadetke, ki jih ima v
bazi. Nato izberite iskani pojem in
kliknite Poišči prejšnjega ali
Poišči naslednjega. Program vam bo
izpisal število vseh zadetkov in vam
iskani pojem prikazal v drevesni
strukturi. Če je zadetkov več, se
med njimi premikajte z gumboma
Poišči prejšnjega ali Poišči
naslednjega.
PREMIKANJE DELOVNEGA MESTA
Kako premikam
delovno mesto (gradnike) v strukturi
podjetja?
Delovno
mesto v strukturi lahko premikate na več
načinov.
-
Lahko ga primete in potegnete na
želeno lokacijo. Med vleko se vam
izriše majhen zelen trikotnik ki
kaže, kam se bo vrinil. Če želite
delovno mesto premakniti v drug
oddelek, organizacijsko enoto ali
podjetje, ga morate najprej prenesti
v drug Oddelek, organizacijsko enoto
ali podjetje. Šele v nove gradniku
ga lahko točno razvrstite na
specifično lokacijo v drevesni
strukturi.
- Za
natančno premikanje: Označite željen
gradnik in desno kliknite z miško.
Odprl se vam bo meni. Izberite Uredi
-> Premakni navzgor oz navzdol.
Gradnik se bo ustrezno premaknil
|
